Printen is duur, daar kunnen we kort over zijn. Maar kan het dan niet goedkoper? Zeker wel! Wellicht ben jij een van die mensen die nog 80% te veel betaald als het gaat om printkosten. Lees dit artikel en ontdek enkele handige tips die je kunnen helpen bij het besparen op je printkosten.
Weet jij het verschil tussen klooninkt en originele inkt?
Zo niet, dan geef je waarschijnlijk sowieso te veel uit aan printen. Originele inkt is namelijk inkt dat is ontwikkeld door de printerfabrikant van de desbetreffende printer waar de inkt bij hoort. Klooninkt is als het ware namaak inkt die compatible is met de printer van de printerfabrikant. Klooninkt is veel goedkoper. Dit komt omdat de printerfabrikanten een slim verdien model hebben. Ze verkopen hun printers voor bijna niets. Hier maken ze dan ook vrijwel geen winst op. De winst wordt uiteindelijk gemaakt met de producten die je nodig hebt om de printer überhaupt te kunnen gebruiken, namelijk de inktcartridges of de toners. Deze worden voor heel veel geld verkocht en zo worden de printers dubbel en dwars terugverdiend.
Heb je bijvoorbeeld een HP printer waar HP 302 inktpatronen ingaan. Dan ga je op zoek naar namaak HP 302 inktpatronen. Dat geldt natuurlijk ook voor andere merken, zoals Brother, Epson en alle printermerken. Je kunt het zo gek niet bedenken of er is wel kooninkt voor.
Printbeleid
Wanneer je een huishouden hebt waar kinderen of pubers rondlopen kan het nog wel eens lastig zijn om een printbeleid op te stellen, maar het is het proberen waard. Voor organisaties is dit gemakkelijker. Die kunnen bijvoorbeeld werken met PaperCut. Met PaperCut worden afdrukken per medewerker geregistreerd, waardoor er meer bewustzijn gecreëerd wordt onder de medewerkers als het gaat om printgedrag. Verder is het met deze software ook mogelijk om een afdrukquota per afdeling in te stellen.
Printkwaliteit
In Microsoft Word is het mogelijk om in conceptkwaliteit te printen. De kwaliteit van een printje gaat dan naar beneden en hierdoor bespaar je op inkt.
Dubbelzijdig printen
Ook papierkosten zijn onderdeel van je totale printkosten. Wanneer je zoveel mogelijk dubbelzijdig print, kun je aanzienlijk besparen op je papierkosten.
Lettertype
Ook het soort lettertype heeft invloed op het verbruik van je inkt. Lettertypes als EcoFont, Times New Roman en Century Gothic verbruiken minder inkt. EcoFont is hier zelfs speciaal voor ontwikkeld. Je moet voor dit lettertype wel een licentie aanschaffen.
